E-İmzayla Hangi İşlemler Yapılır, Hangileri Yapılamaz? (5070 Sayılı Kanun)
E-imza günlük hayatta pek çok işi hızlandırıyor; ancak "her işlemi e-imzayla yapabilir miyim?" sorusunun cevabı hayır. Bu yazıda e-imzanın hukuki geçerliliğini, kullanım alanlarını ve kanunun açıkça dışarıda bıraktığı işlemleri anlatıyoruz.
E-imza hukuken geçerli mi?
Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 5. maddesine göre güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Yani usulüne uygun atılmış bir e-imza, ıslak imzanın yerine geçer.
E-imza nerelerde kullanılır?
- e-Devlet: e-Devlet'e e-imza ile giriş yapılabilir.
- UYAP: Dava açma ve mahkemeye evrak gönderme gibi işlemlerde kullanılır.
- EKAP (kamu ihaleleri): İhale süreçlerindeki çeşitli elektronik işlemlerde e-imza kullanılır.
- Gelir İdaresi: Gerçek kişiler e-Fatura başvurusunu e-imza ile yapabilir.
- KEP (kayıtlı elektronik posta): KEP ile ileti göndermek için e-imza gerekir.
- SGK, ticaret sicili ve diğer kamu sistemleri: Pek çok kamu hizmetinde e-imza ile işlem yapılabilir.
- Özel sektör: İş, kira ve tedarikçi sözleşmeleri gibi belgeler uzaktan imzalanabilir.
E-imzayla yapılamayan işlemler
Aynı kanun maddesi, bazı işlemleri e-imzanın kapsamı dışında tutar:
- Kanunun resmî şekle veya özel bir merasime bağladığı hukuki işlemler. Örneğin tapuda taşınmaz satışı ve evlenme gibi işlemler e-imza ile yapılamaz.
- Teminat sözleşmeleri. Kefalet gibi teminat sözleşmeleri güvenli e-imza ile kurulamaz. Kanun, bankaların teminat mektuplarını ve sigorta şirketlerinin kefalet senetlerini bu yasağın dışında tutar.
Bu nedenle bir işlemi e-imzayla yapmadan önce, o işlem için kanunun özel bir şekil şartı arayıp aramadığını kontrol etmek gerekir.
E-imza ile mali mühür karıştırılmasın
E-imza kişiye aittir ve kişinin imzasını temsil eder. Şirketlerin e-fatura ve e-defter gibi belgelerini kurum adına imzalamak için ise mali mühür kullanılır.
Güvenli kullanım için
- PIN kodunuzu kimseyle paylaşmayın.
- E-imzanızı kaybederseniz vakit kaybetmeden askıya aldırın.
- Sertifika süresi dolmadan yenileyin.
Kısaca
E-imza, ıslak imzanın hukuken geçerli karşılığıdır ve kamu ile özel sektörde geniş bir kullanım alanına sahiptir; ancak resmî şekle bağlı işlemler ve teminat sözleşmeleri bunun dışındadır. E-imzanızı Adapazarı ofisimizde 5 dakikada teslim alabilirsiniz; paketlerimize göz atın.
