Mali Mühür ile E-İmza Arasındaki Fark: Hangisi Size Gerekli?
Mali mühür ile e-imza dışarıdan birbirine benzer: ikisi de çipli kart ve kart okuyucuyla, PIN girilerek kullanılır. Ama sahipleri ve kullanım amaçları farklıdır. En kısa haliyle:
E-imza kişiye aittir; mali mühür şirkete aittir.
Karşılaştırma
| E-imza | Mali mühür | |
|---|---|---|
| Sahibi | Gerçek kişi (siz) | Kurum veya şirket (tüzel kişilik) |
| Kimden alınır | BTK yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları | Kamu SM (TÜBİTAK) |
| Ne için kullanılır | e-Devlet, SGK, sözleşme, dilekçe, ihale gibi kişisel ve yetkili işlemler | e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi belgelerin şirket adına imzalanması |
| Hukuki karşılığı | Islak imza | Şirket kaşesi / mührü |
Kimin hangisine ihtiyacı var?
Limited ve anonim şirketler: e-Fatura veya e-Defter uygulamasına geçen tüzel kişilerin belgeleri şirket adına imzalayabilmesi için mali mühür gerekir. Bunun yanında şirketi temsil eden kişinin (müdür, yetkili) SGK, e-Devlet ve ihale gibi işlemler için kendi e-imzası gerekir. Bu yüzden çoğu şirket ikisini birden kullanır.
Şahıs şirketleri (gerçek kişi mükellefler): Gerçek kişi mükellefler e-Defter uygulamasında mali mühür yerine nitelikli e-imza ile de işlem yapabiliyor. Yani şahıs şirketi sahibi için çoğu durumda tek bir e-imza yeterli olabilir. Hangisini kullanacağınızı mali müşavirinizle birlikte netleştirmenizi öneririz; muhasebe programınızın tercihi de belirleyici olabilir.
Çalışanlar ve serbest meslek sahipleri: Kişisel işlemler ve e-Devlet için yalnızca e-imza yeterlidir; mali mühür gerekmez.
Sık yapılan karışıklıklar
- "Şirket adına e-imza alacağım." E-imza her zaman bir kişiye verilir. Şirket adına imza mali mühürle atılır.
- "Mali mühürle e-Devlet'e gireyim." Mali mühür bir kişiyi temsil etmez; e-Devlet'e kişisel e-imzanızla girilir.
- "Mali mührüm var, SGK işlemlerini onunla yaparım." Kişinin kimliğiyle yapılan işlemler için e-imza gerekir.
- Unvan değişikliği: Şirket unvanı değişirse mali mühür yeni bilgilerle yeniden alınmalıdır.
Biz nasıl yardımcı oluyoruz?
E-imzanızı Sakarya ofisimizde 5 dakikada teslim ediyoruz. Mali mühür başvurunuzda belgelerin hazırlanmasından kuruluma kadar destek veriyoruz; ayrıntılar mali mühür sayfamızda. Hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz bizi arayın, birlikte karar verelim.
